Wie man eine B2B-Kaltmail schreibt, die relevant aussieht
Wie man eine B2B-Kaltmail schreibt, die relevant aussieht
Ein Kaufstellenleiter bei einer ausländischen Firma öffnet seinen Posteingang und sieht einen weiteren Eintrag, der mit „Sehr geehrte(r) Herr oder Frau, wir sind ein profihaftes Herstellerunternehmen mit vielen Jahren Erfahrung." beginnt.
Der Email könnte absolut höflich sein. Das Problem ist, dass sie fast anyone anrichten könnte.
Für einen aufgeregt arbeitenden Kauffrau gibt es kaum einen Grund, weiterzulesen, es sei denn, die Nachricht etabliert schnell, warum der Absender für deren Arbeit relevant sein könnte.
Dies ist der wahre Herausforderung einer B2B-Kalten-E-Mail: Es geht nicht darum, die Firma aufzufrischen, sondern dem richtigen Kontakt eine bereicherte Begründung zur Antwort zu geben.
Starte mit der Firma, nicht deinem Produktkatalog.
Vor dem Schreiben sollten Sie den Geschäftsbereich des Prospekts betrachten. Welche Produkte verkauft das Unternehmen? In welchen Gewerben ist es aktiv? Fabriziert, verteilt, installiert oder wartet es Geräte? Gibt es eine plausibele Verbindung zwischen seinem Geschäft und dem, was Sie anbieten?
Die Forschung muss nicht erschöpfend sein. Eine Firma-Seite, Produktseite und ein relevanter öffentlicher Geschäftskonto genügen möglicherweise, um einen vernünftigen Anlass für den Kontakt zu etablieren.
Aber es gibt eine wichtige Unterscheidung zwischen Tatsachen und Vermutungen. Wenn die Firma industrielle Filterprodukte bei ihren Listen aufgelistet hat, ist es berechtigt, dass Produktbereich zu erwähnen. Es ist jedoch nicht berechtigt, anzunehmen, dass die Firma nach einem neuen Lieferanten sucht, less Sie Beweise haben.
Eine relevante E-Mail beginnt damit, was Sie verifizieren können.
Gebe dem Empfänger einen klaren Grund, sich zu interessieren
Betrachte die Unterschiede zwischen diesen beiden Eröffnungen.
Allgemein:Wir sind einer der führenden Hersteller von Industriepumpen und möchten unsere Firma vorstellen.
Weitaus relevanter:Ich habe festgestellt, dass Ihre Firma Wasserbehandlungsgeräte Lieferant ist. Wir produzieren Industriemotoren, die bei der Wasserbehandlung verwendet werden, und wollte prüfen, ob unsere Angebote für Ihren Produktrange relevant wären.
Die zweite Version verbindet den Anbietern des Senders mit etwas, woran der Empfänger tatsächlich arbeitet. Sie stellt keine Annahme darüber ein, dass der Prospekt sofort eine Bedürfnis hat, und lässt dem Empfänger die Wahl, zu entscheiden, ob die Verbindung wichtig ist.
Nutze diesen Ansatz nur dann, wenn der Produktansatz genuine ist. Ein personalisiertes E-Mail-Kontingent ist nicht automatisch relevant, nur weil es den Namen des Empfängers' Unternehmens beinhaltet.
Keine weiteren Nachrichten auf einmal halte.
Ein erster E-Mail braucht üblicherweise nicht die gesamte Unternehmensgeschichte, eine lange Liste der Produktkategorien, mehrere Anlagen und eine detaillierte Unterstellung.
Eine praktische Struktur ist:
- Ein spezifischer Einstieg: Identifizieren Sie die relevante Geschäftskontakts Personsrolle.
- Kurze Einführung: Erklären Sie, was Ihre Firma anbietet.
- Ein Grund für den Kontakt: Zeige an, wie das Produkt oder die Fähigkeit sich auf den Geschäftsgebrauch des Empfsagers einstellen kann.
- Ein einfaches nächste Schritt: Frag nach, ob eine kurze Diskussion, Produktinformationen oder ein relevantes Katalog würde helfen.
Beispielsweise:
Betreff:Drucks für Wasserbehandlungsanwendungen
Hallo [Name],
Ich habe festgestellt, dass [Company] Wasserbehandlingseinrichtungen produziert. Wir fördern industrielle Pumpen für Wasserbehandlungsanwendungen und dachten, dass unsere Produktlinie sich möglicherweise zu Ihrem Portfolio hinzufügen könnte.
Wenn dieser Produktkategorie in Ihrem Bereich ist, wäre es nützlich, wenn ich Ihnen einen kurzen Überblick über die Modelle und Spezifikationen unserer Angebote liefern würde?
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Unternehmen]
[Website]
Dies ist ein Ausgangspunkt, nicht ein Nachrichtenfragment, das jeder Prospekt unverändert übermittelt werden soll. Ersetze die Platzhalter, überprüfe die Geschäftsnachbarschaft und anpass das Anliegen an die Rolle des Empfängers und den Markt.
Mach den nächsten Schritt leicht zu beantworten
Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie Anforderungen haben," legt den work auf den Empfänger fest, ohne ihnen viel dazu zu sagen.
Eine spezifische Frage ist leichter zu verarbeiten. Je nachSituation könntest du fragen, ob die Firma den relevanten Produktkategorie verarbeitet, ob technische Spezifikationen nützlich wären, oder ob ein anderer Kollege Lieferantenanfragen behandelt.
Verzicht auf ein Treffen, eine Kauffälligkeitsentscheidung und eine lange Liste von Anforderungen in der gleichen ersten Nachricht zu erwähnen, ist unratsam. Der Zweck der ersten Kontaktaufnahme besteht darin, eine relevante Diskussion zu 시작
Wann sollten Sie ein Katalog oder Anhang einbezogen werden?
Bekomme Sie Unterstützung, senden Sie ein beziehungsreiches Material, wenn dies hilft, Ihre Frage zu beantworten. Ein kurzer Produktüberblick oder ein Link zu einer relevanten Produktseite können nützlicher sein als ein allgemeines, großes Katalogeinlage.
Stellen Sie sicher, dass der Link funktioniert, die Seite dem E-Mail-Newsletter entspricht und die Information aktualisiert ist. Wollen die Empfänger die technische Anpassung evaluieren, sind Spezifikationen und Anwendungshefte nützlicher als allgemeine Werbemodelle.
Auch die Übertragbarkeit und lokale Anforderungen berücksichtigen. Nutze legitime Geschäftskontaktinformationen, identifiziere dich korrekt, ehre Abmeldeverweise und folge den anwendbaren E-Marketing- und Datenschutzvorschriften der Märkte, die du kontaktierst.
Was wenn es keine Antwort gibt?
Keine Response bedeurt zwingend, dass das Produkt ungeeignet ist. Der Empfänger könnte beschäftigt sein, die Zeitpunkte könnten ungünstig sein, oder das E-Mail-Kommunikationsmedium könnte jemanden erreicht haben, der sich nicht um den Betreffbereich kümmert.
Bevor Sie fortschreiten, überprüfen Sie das ursprüngliche Nachrichtenstück. War die Geschäftsverbindung klar? War die Anfrage berechtigt? Hatte der Empfänger genug Informationen, um den Grund für Ihr Kontaktanliegen zu verstehen?
Ein kurzer Weiterhinweis kann auf das ursprüngliche Anliegen Bezug nehmen und einen nützlichen nächsten Schritt anbieten. Vermeide das Wiederholen des gleichen Nachrichtensetzes oder das Erfinden von Dringlichkeit, um Aufmerksamkeit zu erlangen.
Für Hersteller, die einen prospecting-Prozess im Ausland aufbauen, zählt dieselbe den Qualitätsstandard des Ziellists genauso wie die E-Mail selbst. Eine gut geschriebene Nachricht an eine irrtümlich ausgewählte Firma ist trotzdem irrelevant.
Der bessere Anfangspunkt ist ein verifizierter Prospekt, eine echte Produktanpassung und ein klares Motiv für die Kontaktaufnahme. Von da aus wird der Austausch ein Prozess für das Vertriebsteam, an dem sie lernen und verbessern können.
