Cara Menulis E-Mal Esuk B2B yang Berkesan
Cara Menulis E-Mal Esuk B2B yang Berkesan
Seorang penglihat pembelian di syarikat impor membuka petikannya dan melihat surat lain yang bermula dengan "Sekretaris atau Datuk, Kami adalah seorang pengagih profesional dengan pengalaman bertahun-tahun.
Surat elektronik itu mungkin sangat sokongan. Masalahnya adalah ia boleh telah dikongsikan dengan hampir orang mana pun.
Untuk seorang pembeli sibuk, ada alasan yang kecil untuk membaca selanjutnya kecuali pesan itu segera memperjelas sebab mengapa penyebrang mungkin relevan dengan kerja mereka.
Berikut adalah cabaran sebenar untuk surat esok perniagaan (B2B): bukan untuk menyediakan tamparan perniagaan yang memukau, tetapi untuk memberi orang yang tepat sebab yang boleh dipercayai untuk menjawab.
Mulai dengan syarikat, bukan katalo produk anda
Sebelum menulis, lihat usaha pengetua. Apa produk yang dijual perniagaan? Secarakan sektor mana-mana ia memelayani? Suruhanjaya, pelepasan, pasang, atau perbaikan peralatan? Adakah ada hubungan yang masuk akal antara usaha dan apa yang anda suppor?
Penyelidikan tidak perlu rinci. Situs web syarikat, halaman produk, dan profil perniagaan awam yang relevan mungkin sudah mencukupi untuk menetapkan penyebab hubungan yang logik.
Tetapi terdapat perbezaan penting antara fakta dan spekulasi. Jika syarikat tersebut mendaftar produk penapisan industri, maka menerangkannya dalam kandungan produk tersebut adalah logik. Namun, tidak masuk akal untuk menyatakan bahawa syarikat tersebut mencari suplier baru sekarang kecuali anda mempunyai bukti.
Sebatas email yang relevan bermula dengan apa yang dapat disahkan.
Berikan penerima alasan jelas agar mereka peduli
Perhatikan perbezaan antara dua pautan ini.
Generik:Kami adalah penyedia senyawa alat berat khas dan ingin memperkenalkan perniagaan kami.
Lebih berkaitan:Saya noticed your company supplies water-treatment equipment. Kami menghasilkan pompa industri yang digunakan dalam aplikasi penyusupan air, dan saya ingin melihat apakah rangkaian produk kami relevan dengan portofolio produk Anda.
Versi kedua menghubungkan penawaran pengiriman dengan sesuatu yang penerima sebenarnya lakukan. Ia tidak menyenarkan prospek memiliki keperluan seketika, dan ia tinggalkan ruang bagi penerima untuk menentukan sama ada hubungan itu mempunyai maksud.
gunakan pendekatan ini hanya sekadar pasukan produk sesungguhnya. Surat peribadi tidak berkesan automatik sekadar kerana ia termasuk namajana persekutuan penerima.
Ti holders pertama fokus
Surat awal biasanya tidak memerlukan sejarah perusahaan yang lengkap, senarai panjang kategori produk, pelbagai lampiran, dan penawaran yang terperinci.
Struktur yang praktikal ialah:
- Pembuka tertentu: Identifikasi penetrasi bisnis yang relevan.
- Pendahuluan ringkas: Penjelasan tentang apa yang disediakan perusahaan Anda.
- Sebab untuk berhubungan: Tunjuk cara produk atau kemampuan itu boleh berkaitan dengan bisnes penerima.
- Langkah mudah selanjutnya: Tanya sama ada sesi perbincangan singkat, maklumat produk, atau cadangan berkaitan akan berguna.
Contoh:
<penglesaiandan>Pásiangan air untuk aplikasi penjernih air
Halo [Nama],
Saya mengedarkan maklumat bahawa [Perusahaan] bekerjak dengan peralatan penanggulangan air. Kita menghasilkan pomp industri untuk aplikasi penanganan air dan bermaksud rangkaian produk kita mungkin relevan dengan portfolio anda.
Jika kategori produk ini tercakup dalam kuasamu, adakah berfaedah jika saya menghantar macam-macam dan spesifikasi model yang kita tawarkan?
Terbaik hormat,
[nama anda]
[Syarikat]
[situs web]
Ini merupakan titik awal, bukan pesan untuk disalurkan tanpa perubahan kepada setiap calon pelanggan. Ganti tempatHolder, verifikasi koneksi bisnis, dan adaptekan permintaan tersebut kepada peranan penerima dan pasaran mereka.
Buat langkah berikutnya mudah jawab
Silakan beritahu kami jika anda mempunyai reqшка"nyui" д"
SeScaledaian soalan adalah lebih mudah untuk diproses. Berdasarkan situasi, anda boleh bertanya apakah compang juga menyelia kategori produk yang relevan, apakah spesifikasi teknikal akan berguna, atau apakah ahli profesional lain memegang hormat kepada pemasok.
Jangan meminta pertemuan, keputusan pembelian, dan daftar panjang kriteria yang perlu dipenuhi semuanya dalam pesan pertama. Tujuan upaya pencapaian awal adalah untuk membuka percakapan yang relevan, bukan memaksa seluruh proses penjualan masuk dalam satu email.
Apabilaharipakatalogatau lampiranpatutdisertakan?
Kirimkan bahan sokongan apabila ia membantu menjawab pertanyaan yang anda angkat. Sebuah nota pengenalan produk singkat atau linkage halaman produk yang relevan mungkin lebih berguna daripada kataloka umum yang besar.
pastikan link itu berfungsi, halaman tersebut sesuai dengan email, dan maklumat adalah terkini. Jika penerima ingin menilai kesesuaian teknikal, spesifikasi dan aspek aplikasi adalah lebih berguna daripada ungkapan promosi yang luas.
Juga pertimbangkan kepelabelanan dan keperluan setempat. Gunakan maklumat kontak bisnes yang sah, identifikasi diri dengan tepat, hormati permintaan keluar daftar, dan amalkan hexa undi pemasaran melalui e-mel dan peraturan kepelibatan pelanggan dalam pasaran yang anda hubungi.
Apakah jika tidak ada jawapan?
Tiada respon tidak selalu bermaksud produk tersebut tidak sesuai. Pengguna mungkin sibuk, masa itu mungkin salah, atau e-mel tersebut mungkin berjanji kepada seseorang yang tidak merawat kategori tersebut.
Sebelum mengejar perkara, reviw surat asal. Adakah hubungan perniagaan jelas? Adakah permintaan itu masuk akal? Adakah anda memberi menerimari enough maklumat untuk memahami mengapa anda menghubungi mereka?
Satu pembaruan singkat boleh merujuk kepada sebab asal bersua dan menawarkan langkah berikutnya yang berguna. Jangan kirim lagi pesan yang sama atau mencipta ketulan untuk memperhatikan perkhidmatan.
Bagi pembekal yang membangunkan proses pembinaan prospek luar negara, kualiti senarai Matters sebanyak'email' sendiri. Maklumat yang ditulis dengan baik dikirim kepada syarikat yang tidak sesuai masih tidak sesuai.
Pendatihana yang lebih baik mula dengan prospek yang terverifikasi, perpaduan produk yang sebenar, dan satu alasan yang jelas untuk menghubungi mereka. Dari sana, penjanaan minat menjadi suatu proses yang boleh dipelajari dan disempurnakan oleh komuniti penjualan.
