Hoe te schrijven een B2B koude e-mail die relevant voelt
Hoe te schrijven een B2B koude e-mail die relevant voelt
Een purchase manager bij een overzeese bedrijf opent hun inbox en ziet weer een bericht beginnen met "Geachte heer of mevrouw, We zijn een professioneel
Het e-mailbericht kan compleet beleefd zijn. Het probleem is dat het bijna iedereen kon zijn addressed aan.
voor een druk bezette kooimizer is er weinig reden om verder te lezen als de boodschap niet snel doet duidelijk wat de verstuwer relevant is voor hun werk.
Dat is de echte uitdorfeling van een B2B-koude'email: niet het maken van het bedrijf doordramerig, maar het geven van de juiste persoon een betrouwbare reden om te reageren.
Begin met de bedrijf, niet met je productencatalogus
Vóór het schrijven, kijk naar het bedrijf van de mogelijkheid. Waar verkoopt het bedrijf producten? Welke industrieën dienen ze? Probeer, produceert het, distribueert het, installeert het of onderhoudt het gereedschap? Is er een waarschijnlijke connectie tussen het bedrijf en wat je biedt?
De onderzoek hoeft niet uitputtend te zijn. Een bedrijfswebsite, productPaginas en een relevant openbaar bedrijfsprofiel kunnen voldoende zijn om redelijke redenen voor contact te stichten.
Maar er is een belangrijke onderscheidmaking tussen een feit en een gok. Als de bedrijf industriële filtratieweergelijnen registreert, is het redelijk om die productreeks genoemd te maken. Het is echter niet redelijk om aan te nemen dat het bedrijf op het zoeken is naar een nieuwe leverancier tenzij je bewijs hebt.
Een relevant e-mail begint met wat u kunt verifiëren.
Geef de ontvanger duidelijke redenen waarom hij of zij something moet zorgen.
Overweg de verschillen tussen deze twee openingszinnen.
Algemeen:We zijn een leidende fabrikant van industriele pompen en willen onze bedrijfsleiding INTRODUCEREN.
Meer relevant:I merkte op dat uw bedrijf waterbehandelapparatuur levert. We proceeerpompen produceren die gebruikt worden in waterbehandelingstoepassingen, en ik wilde zien of onze producten relevant zijn voor uw productiersessie.
De tweede versie verbindt de aanbod van de afzender met iets waar het ontvanger in feite allast toe doet. Het neemt aan dat het doelwit onmiddellijk een behoefte heeft, en het laat de ontvanger beslissen of deze verbinding van belang is.
Gebruik deze aanpak alleen wanneer de productpasAuthentiek is. Een persoonlijk e-mailbericht is niet automatisch relevant omdat het inclusief het bedrijfsnaam van de ontvanger bevat.
Houd de eerste boodschap samenvattend.
Een eerste e-mail hoeft meestal niet het volledige bedrijfsverhaal, een lange lijst met productcategorieën, meerdere bijlagen en een gedetailleerde presentatie te bevatten.
Een praktische structuur is:
- Een specifieke opening: Identify the relevant business connection. Een specifieke opening: Identifyer de relevante zakenverbinding.
- Een korte invoering: Uitleg geven over wat u bedrijf aanbiedt.
- Een reden voor aancontact: Toon hoe het product of capaciteit zich kan verhouden aan het bedrijf van de ontvanger.
- Een eenvoudige volgende stap: Vraag aan of een korte discussie, productinformatie of een relevant catalogus nuttig zou zijn.
Bijvoorbeeld:
Onderwerp:Pompvoorziening voor afzuigingssystemen voor waterbehandeling
Hallo [Naam],
Ik merkte op dat [Bedrijf] werkt met rouwbepaleidingstechniek. We produceerd industryele pompapparatuur voor waterbehandelingstoepassingen en vonden onze productielijn misschien relevant voor uw portefeuille.
Indien dit productcategorië binnen uw bereik valt, zou het nuttig zijn als ik een korte overzicht van de modellen en specificaties stuur die we aanbieden?
Beste groeten,
[Jouw Naam]
[source][Bedrijf]
[Website]
Dit is een starting punt, niet een bericht dat onveranderd naar elke potentiële klant moet worden gestuurd. Vermenigvuldig de placeholders, controleer de bedrijfsband, en aanpas de verzoektekst aan de rol van de ontvanger en het markteensegment.
Maak de volgende stap makkelijk te beantwoorden
Vergeel ons alstublieft als u enige vereisten hebt" verbetert de wijsheid opwaarts van de ontvinger zonder veel te verzoeken in het terugvertellen.
Een gefocust vraag is gemakkelijker om te verwerken. Afhankelijk van de situatie kunt u vragen stellen over of de bedrijf de relevante productcategories beheert, of praktische technische specificaties nuttig zouden zijn, of of een andere collega verkoopvragen beheert.
Voer geen ontmoeting in, geen koopbeslissing en geen lange lijst aanvereidingen allemaal in hetzelfde eerste bericht. Het doel van oorspronkelijke benadering is om een relevant gesprek te openen, niet de hele verkoopproces in één e-mail te duwen.
Wanneer moet je een catálog of bijlage includeeren?
Stuur ondersteunend materiaal als dit de vraag helpt die je stelt. Een korte productoverzicht of een koppeling naar een relevante productenschrijf kan sterk zijn dan een grote algemene catalogus.
Zorg ervoor dat de koppeling werkt, de pagina past aan de e-mail en de informatie up-to-date is. Als de ontvanger de technische pregelmatigheid wil beoordelen, zijn specificaties en toepassingsdetalleën meer nuttig dan algemene promotievereisten.
Overweeg ook de leverbaarheid en lokale vereisten. Gebruik legitime bedrijfscontactinformatie, identificeer jezelf correct, respecteer opt-out-aangebodens en volg de toe passerende e-mailmarketing- en privacyregelgeving in de markten die je contacteert.
Wat als er geen reactie is?
Een gebrek aan reactie betekent niet per se dat het product ongeschikt is. De ontvanger kan druk bezig zijn, het tijdstip kan ongebruikt zijn, of het bericht kan zijn doorgestuurd naar iemand die geen verantwoordelijkheid heeft voor het categorie.
Voordat u verder gaat, controleer de originele bericht. Was de zakelijke verbinding duidelijk? Was de verzoek redelijkerwijs? Heeft u de ontvanger genoeg informatie gegeven om te zien waarom u hen benaderde?
Een korte volgopmerking kan verwijzen naar de oorspronkelijke reden om contact te zoeken en bieden een nuttig volgende stap aan. Voer voortdurend hetzelfde bericht af of dringen op urgentie om aandacht te trekken voorkomen.
Voor fabrikante die een prospectorproces abonnees buiten land opbouwen, telt de kwaliteit van de doel lijst net zoveel als de e-mail zelf. Een goed geschreven bericht dat gestuurd wordt naar een irrelevant bedrijf, blijft irrelevant.
Een betere startpunt is een geverifieerde potentiële klant, een ware productfit en één duidelijke reden om contact op te nemen. Daarnaom becomes een proces waaruit de verkoopteam kan leren en verbeteren.
