B2Bの冷蔵メールを Relevant に書く方法
B2Bの冷蔵メールを Relevant に書く方法
国外の購買マネージャーがインボックスを開け、もう一つのメールの本文 beginnings with “敬愛する様 or 女性宛に、私たちは多くの年月振りに専門的な製造業者です”。
メールは完全に丁寧に書かれているかもしれません。問題は誰に送るかがあらゆる人への可能性があることです。
忙しい購入者には、送信者が彼らの仕事にどのように関連しているかをすぐに示す理由がなければ読み続ける動機がほとんどありません。
これはB2Bの冷凍メールの真正的challenge：会社が印象的なものに見えないようにすることではなく、正しい人物に信頼できる理由を提供することです。
会社から始めてください、 vö modityカタログではありません
書き始める前に、顧客の事業をみてください。会社が販売している製品は何ですか？どの業界をserveしていますか？機器を製造、配布、設置、または保守していますか？あなたが提供している商品と事業間には合理的な関連性がありますか？
研究は完全に exhauostive する必要はありません。会社のbsites、製品ページ、および関連する公開ビジネスプロフィールが連絡先に正当な理由を設けるのに十分かもしれません。
事実と推測之间有一个重要区别。会社が産業用フィルタリング製品をリストしている場合、その製品ラインを述べるのは合理的です。会社が新しいサプライヤーを探しているという主張をすることは、証拠がない限り合理的ではありません。
関連-emailは確認できる内容から始まるべきです。
受取人に明確な理由を示して関心を持ってもらうthing
これらの2つの始まりの違いを考慮してください。
一般:「私たちは産業用ポンプの主要製造業者であり、会社を紹介したいと思います。」
より関連性が高い:「会社が濁ら処理機器を供給していることに気づきました。当社は水処理に使用される産業用ポンプを製造しており、ご製品ラインに当社の製品が relevance があるかどうか確認したいと思います。」
第二版は送信者の提案と、受取人が実際に行っていることに結びつけます。直即の需要があると想定せず、受取人が接続が重要かを決定する余地を残します。
このアプローチは、商品適合が本物である場合のみに使用してください。宛名に相手会社名が含まれただけで、個別に作成したメールが必ずしも関連Millisecondsを有するとは限りません。
最初のメッセージを Focus に保て
最初のメールでは、会社の全歴史、長くて複数の商品カテゴリのリスト、複数の添付ファイル、詳細な提案は必要ありません。
実践的な構造は:
- 特定の開頭に：関連する業務のつながりを特定します。
- 社内の簡潔な紹介：あなたの会社が提供する内容を説明してください。
- 連絡の理由：製品や機能が受取人のビジネスとどのように関連しているかを示す。
- 簡単な次のステップは、短い議論、商品情報、または関連 cataログが役立つかどうかを尋ねるです。
例えば：
件名:水処理用のポンプ供給
こんにちは [Name],
私が気づいたのは、[会社名]は水処理設備の製造に関わっているということです。工業用手順用水への対応用に工業用ポンプを製造しており、ポートフォリオに私たちの製品ラインが適正在かとお考えになったります。
この商品カテゴリーがお好みの範囲内にあるなら、私たちが提供するモデルと仕様の簡潔な概要を送ったら Useful 吗？
Best regards,
-best regards,に相当する日本語は
敬具
あなたの名前
会社
[ウェブサイト]
これは Prospect にそのまま送るメッセージの始発点ではありません。プレースホルダーを置き換えて、ビジネス関連性を確認し、受取役割や市場に合わせてリクエストを調整してください。
次のステップが簡単に答えられるようにする
「ご必要事項が有的ればご連絡ください」とは、受取人に対して負の仕事を押し付けながら具体的な回答を求めません。
集中した質問は处理しやすいです。状況によっては、該当する商品カテゴリーを扱っているか、技術仕様が有用か、またはサプライヤーのお詢問は別の同僚によって担当されているかを質問することができるでしょう。
最初のお問い合わせでは、会議の依頼、購入の決定、そして長い要求リストを一発目のメッセージで {[省略]} ないでください。最初のお問い合わせの目的は、 Relevant conversation -opening ではなく、全ての販売プロセスを一通のメールに押し込めるのではなく、関連性のある会話を opener することです。
カタログや付録を含めるべき時期はいつですか？
サポート資料を送る際は、質問に対する回答を支援する場合に送信してください。製品の短い説明または関連製品ページへのリンクは、大きな一般カタログより Useful な場合があります。
リンクが機能していることを確認し、ページがメールと一致し、情報が最新であることを確認してください。受取人が技術適合性を評価したい場合は、仕様やアプリケーションの詳細よりも広範なプロモーション主張よりも有益です。
また、配信可能性と地元の要求も考慮してください。法人向けの正当な連絡先情報を使用し、自分自身を適切に識別し、解除要求を尊重し、連絡先とする市場で適用すべき電子メールマーケティングとプライバシー規則を遵守してください。
返信がない場合どうすればよいか？
返信がなければ製品が適切でないとは必ずしも意味ではありません。受信者が忙しい可能性があり、タイミングが悪いためかもしれませんが、メールが該当するカテゴリを扱わない人に届いただけなのかもしれません。
連絡する前に、元のメッセージを確認してください。ビジネス上の関係が明確だったでしょうか？リクエストは合理的なものだったでしょうか？受取人はなぜあなたから連絡を受け取ったのかを十分に理解できるだけの情報を受け取っていましたか？
連絡の簡短な追加について、元の連絡の理由を infringeer 出し、次の有用なステップを提供できます。同じメッセージを繰り返し送信したり、注意を引くために緊急性を装うことは避けます。
製造業者が国際的な潜在顧客探査プロセスを構築する際、対象リストの質はメールそのものと同等重要です。適切に書かれたメッセージを関連のない企業に送っても無意味です。
良好な開始ポイントは検証された見込み顧客、本物の製品適合性、そして連絡を取り合う明確な理由です。それから、 Outreachは販売チームが学び改善できるプロセスになります。
