Cara Mengorganisenasikan Prospek dan Kedudukan Penemuan Jualan
Cara Mengorganisenasikan Prospek dan Kedudukan Penemuan Jualan
Seorang calon meminta spesifikasi produk. Seorang penjual kirim dokumen tersebut dan rencananya akan mengecek kembali pekan depan. Sementara itu, muncul enjin lain, sejumlah perniagaan baru ditambah ke senarai, dan pengecekan semula tersebut terlupakan.
Masalah operasional biasa dalam tim penjualan kecil ialah maklumat tersebar di dalam peti hadapan, lembar semakan, dan ubat-nota peribadi. Tim tersebut mungkin mempunyai banyak hubungan tetapi tiada gambaran andal tentang percakapan yang perlu dihampiri.
Penyelesaian bermula dengan catatan yang konsisten setiap prospek dan tindakan berikutnya.
Taruh maklumat penting di satu tempat
Sebuah rekod prospek tidak perlu rumit. Mulakan dengan nama syarikat, laman web, negara, orang hubungi, peranan, siren relevan, sumber, dan keadaan semasa.
Tambahkan tarikh interaksi terakhir, catatan singkat tentang apa yang dibincang, dan tindakan berikut dengan tarikh tempahan. Jika prospek meminta spesifikasi atau perk 2.
gunakan format yang konsisten untuk nama syarikat, tarikh, dan status. Ke contrario, syarikat yang sama mungkin muncul berulang kali di bawah nama yang agak berbeza, menyebabkan sukar untuk memahami pipelijn sebenar.
Pisahkan prospek baru daripada peluang yang aktif
Tiada setiap syarikat dalam banc ar yang достоин тогоже amount of attention.
Suatu syarikat yang baru diteliti mungkin masih butuh didakwa. Prospek lain mungkin telah menerima surat pengintroduksian tetapi tidak balas. Prospek ketiga mungkin sedang menjenitkan syarat-syarat teknikal atau meminta tuduhan harga.
Berikan keadaan yang terpisah untuk situasi-situasi tersebut yang mmiru proses sebenar. Ini membantu team menentukan apa yang perlu dijalankan berikutnya daripada merangkaikan setiap Berikan keadaan yang terpisah untuk situasi-situasi tersebut yang menggambarkan proses sebenar. Ini membantu team menentukan apa yang perlu dilakukan berikutnya daripada merangkaikan setiap rekod sebagai pelancong aktif yang serupa.
Hindari menciptakan sebanyak mungkin status yang menyebabkan staf menghabiskan lebih banyak masa memelihara sistem daripada berbahasa dengan pelni.
Buat setiap pemanenan yang spesifik
Se sebuah tugas berikutnya perlu menunjukkan apa yang perluetti dipelancongkan dan mengapa.
Menghubungi syarikat lagi" tidak seefektif "MengIRuahkan lembar spesifikasi yang dimintakan" ataupun "Mencegahkan sama ada model yang ditawarkan memenuhiconditionally-restrictedrequirement.
Establiškan tarikh cadang realistik berdasarkan perbincangan. Jika calon itu mengatakan mereka akan merakan maklumat itu pada bulan depan,source】/source】 【source】Set a realistic due date based on the conversation. If a prospect says they will review the information next month, record that expectation rather than scheduling repeated reminders for the next few days.【/source】
Apabila calon menjawab, perbaharui rekod dan Bachrakas tindakan berikut. Senarai tugas berkongsi persekitaran yang sesuai, bukan melanjutkan menjalankan semasa situasi sudah berubah.
Mencegah hubungan yang menduplikat dan tidak sesuai
Sebelum mengirim pesan lagi, pastikan untuk memeriksa sejarah hubungan kontak. Kemungkinan seorang rekan kerja telah mencapai orang yang sama atau perusahaannya mungkin telah merespon melalui saluran lain.
catat penerusan rekod dan jawapan yang relevan supaya ahli team boleh melihat apa yang sudah berlaku. Juga catat per
Ini penting khususnya apabila pelbagai orang meneliti dan berhubungan dengan compang- compagni di luar negara pada masa yang sama.
Pilih alat yang sesuai dengan beban kerja pasukan
Sebuah lembar kerjaShared dapat mencukupi apabila bilangan prospek aktiv tidak besar dan prosesnya mudah. Semasa kadangkala pasukan bertambah, Sistem Pembangkang CRM atau sistem pengurusan lead yang terhubung mungkin dapat memberikan kepemilikan yang lebih jelas, pengesahan, sejarah aktiviti, dan papan laporan.
Alat penting kurang daripada disiplin di baliknya. Jika nota tidak lengkap atau staf tidak meng-update status, bahkan perisian canggih juga akan memprodukkan pentalian tidak boleh dipercayai.
Mulakan dengan proses kerja yang boleh dipelihara oleh pasukan, kemudian tambah otomatisasian apabila satu pertugasan yang terulang dan stabil.
Review the pipeline regularly (Umikan piping secara regular)
Sebawang sesi tinjauan mingguan boleh mengenalpasti kereleaan fakta pembalik, pelayanan yang menunggu jawapan teknikal, peluang tanpa langkah berikut yang disepakati, dan akaun yang perlu ditutup atau ditangguhkan.
Perhatikan alasan-alasan percakapan berhenti. Jika prospect berulang kali meminta maklumat yang syarikat tidak boleh memberikan dengan cepat, perbaiki proses untuk mendapatkan jawapan teknikal. Jika banyak rekod terus tidak memenuhi syarat, perrefinilah kriteria penyelidikan.
Manajemen prospect yang terstruktur bukan tentang mengirim lebih banyak penghantaran. Ia tentang memastikan timberi tahu dengan siapa mereka berbicara, apa yang already berlaku, dan apa tindakan yang masuk akal untuk dilakukan berikutnya.
