Wie Fabrikanbieter Solche Anforderungen an Musterbeispiele ausländischer Produkte verwalten sollten

Wie Fabrikanbieter Solche Anforderungen an Musterbeispiele ausländischer Produkte verwalten sollten

Ein ausländischer Käufer hat einen Herstellerkatalog geprüft und mehrere E-Mails mit dem Vertriebsteam getauscht. Der Käufer möchte nun vor einer längeren Bestellung einen Stichprobenbesteller erhalten.

Für den Hersteller ist dies ein ermutigender Entwicklungslauf. Der Käufer geht über allgemeine Produktproblemaschau hinaus und möchte den tatsächlichen Produkteintrag untersuchen. Aber eine Stichprobenanfrage bedeutet nicht automatisch, dass ein Bestellvorgang folgt.

Das Beispiel könnte für eine technische Prüfung, eine internationale Bewertung, eine Kundenschau oder eine Vergleichung mit Produkten anderer Lieferanten erforderlich sein. Der Hersteller muss das Ziel verstehen, bevor er entscheidet, was gesendet werden soll und wie es abgestimmt werden soll.

Finden Sie heraus, was der Kaufmann vorhadelt zu testen

Ein Anliegen nach einem.Sample kann je nach Produkt und dem Geschäft des Einkaufers sehr unterschiedliche Bedeutungen haben.

Ein Vertriebsgepäck könnte einen physischen Prototyp benötigen, um ihn dem Vertriebsteam oder potenziellen Kunden zu zeigen. Eine Ingenieurfirma könnte die Dimensionen und die Vertragsfähigkeit von Materialien überprüfen müssen. Ein.Produktionswerk könnte ein Bauteil an einem bestehenden Maschinenbauinstallation montieren und seine Leistung unter Betriebsbedingungen bewerten müssen.

Bevor das Paket präpariert wird, sollte der Verkaufs-team einige Punkte klären:

• Wofür wird das Beispiel-Anwendung verwendet?
• Wird der Käufer die Fassade, die Dimensionen, den Materialien, die Leistung oder die Kompatibilität prüfen?
• Wird der Stichprobe der Käufer oder der Endverbraucher entscheidend testen?
• Wie viele Proben sind erforderlich?
• Bedarf der Käufer ein Standardprodukt oder eine angepasste Version?
• Gibt es geplant eine Bewertungsdatum oderProjekttimeline?

Diese Fragen helfen dem Hersteller zu entscheiden, ob ein vorhandenes Beispiel geeignet ist oder ob eine spezifische Konfiguration vorbereitet werden muss.

Stellen Sie sicher, dass das Beispiel den angebotenen Produkten entspricht

Ein Stichprobe sollte mit dem Produktkonfiguration übereinstimmen, die der Hersteller vorzuschicken erwartet. Ansonsten könnte der Käufer eine bestimmte Version abschätzen und später eine Anfrage für eine andere Version erhalten.

Für Industrieprodukte kann selbst eine kleine Differenz wichtig sein. Materialgüte, Dimensionen, Anschlustkörper, Oberflächenbehandlung, Spannung, Kapazität oder die Auswahl der Komponenten können entscheiden, ob ein Produkt für das vorgesehene Anwendungsgebiet geeignet ist.

Vor der Dispatch-Sendung sollten die relevanten Details vom Hersteller aufzeichnet werden, wie z.B.:

• Produktname und Modellnummer.
• Material und Konfiguration.
• Dimensionen und andere relevante Spezifikationen.
• Anwendbare Zeichnungen oder technische Dokumente.
• Jede Unterschied zwischen dem Beispiel und der standardmäßigen Produktionsversion.

Wenn das Exemplar ein Prototyp, modifiziertes Einheitswerk oder ein demonstrationsspezifisches Versionsexemplar ist, sollte dies dem Käufer unmissverständlich mitgeteilt werden. Ein Exemplar sollte nicht als Standardlieferungsstück vorgestellt werden, wenn seine Konfiguration anders ist.

Entscheide, wie Probenkosten behandelt werden sollen

Hersteller verwenden verschiedene kommerzielle Abordnungen für Probestücke. Einige liefern standardmäßige Probestücke ohne Vorbehaltsgebühr, während andere für das Probestück, die Individualisierung, die Verpackung oder die Versandkosten berechnen.

Die angemessene Anordnung hängt vom Produkt, dem Produktionskosten, den Anforderungen des Käufers und der Natur des potenziellen Geschäfts ab.

Es gibt keine universelle Regel, wonach Probestücke immer kostenlos sein müssen. Für einen Produzenten, der personalisiertere Maschinen oder teure Industrieteile herstellt, kann das Vorbereiten eines Probestückes den Umgang mit Ingenieurarbeiten, Materialkäufen und spezifischem Produktionszeitaufwand einschließen.

Unabhängig von der ausgewählten Abwicklung ist es ratsam, die Kostenverantwortung vor dem Vorbereiten des Stichprobenamples zu vereinbaren. Dies vermeidet nach dem Versand verschlossene Missverständnisse.

Überprüfen Sie die Versand- und Importanforderungen vor der Dispatch.

Ein Stück, das im Fabrikbetrieb fertig ist, ist nicht notwendigerweise bereit zum internationalen Versand.

Der Hersteller muss möglicherweise die Zusageadresse, die Empfängerdaten, die Verfügbarkeit des Couriers, die Versandkosten, die Zollbeschreibung und die Importanforderungen bestätigen, die für das Produkt gelten.

Einige Produkte könnten zusätzliche Dokumentation oder Anlagenansprüche erfordern. Batterien, Chemikalien, elektronische Bauteile, Produkte, die gefährliche Stoffe enthalten, und spezialregulierter Geräte erfordern besondere Aufmerksamkeit.

Die Versandabteilung sollte die anwendbaren Anforderungen mit dem Versanddienstleister oder dem relevanten Logistikdienstleister abstimmen, anstatt auf Annahmen zurückzugreifen.

Die Geschäftsanordnung sollte auch klar sein. Kaufmann und Hersteller sollten sich darauf einigen, wer die Fracht, Zölle, Steuern und andere Gebühren zahlt, und welche Lieferbedingungen an relevanten Stellen angewendet werden.

Bereite die notwendige Information zum Auswertungskill als Beispiel bereit.

Sende senzaials Informationen zu einem physischen Produkt, um eine Bewertung zu vereinfachen.

Der Kunde kann den Stichprobenartikel erhalten, ohne zu wissen, welche Spezifikation zu prüfen ist, wie der Artikel installiert wird oder welches technische Dokument sich auf den bereitgestellten Modell bezieht.

Abhängig vom Produkt kann die Lieferung folgende Artikel umfassen:

• Ein Produktbezeichnungstriebwerk mit dem Modell- oder Referenznummer.
• Ein relevantes Datensheet oder Spezifikationsblatt.
• Installations- oder Betriebsanweisungen, bei entsprechendem Fall.
• Materialinformationen oder Testberichte, wenn verfügbar und relevant.
• Zeichnungen oder Verbindungsdetails.
• Kontaktdaten für technische Fragen.

Dokumente müssen der tatsächlichen Prüfprobe entsprechen. Wenn eine Prüfberichts bezüglich eines anderen Modells oder Konfigurations går, sollte er nicht eingereicht werden, als verifiziere er die ausgelieferte Prüfprobe.

Übereinstimmung überlegen, was nach der Emp

Ein häufiges Problem besteht darin, dass der Hersteller eine Probe schickt und dann unendlich lange auf eine Antwort wartet.

Der Kunde könnte Zeit brauchen, um interne Tests durchzuführen, das Produkt an einen Ingenieurenteam weiterzuleiten oder Rückmeldungen eines Endklienten einzuholen. Ohne ein abgemachtes Folgesterben kann die Verhandlung im Verkauf verlieren.

Beim Absenden ist darauf zu achten, wann der Käufer die Probe bewerten plant, und ob eine weitere Diskussion nützlich sein würde.

Die Fortsetzung sollte sich auf die Bewertung konzentrieren und nicht einfach darauf beschränken, zu erkunden, ob der Kunde bereit ist, einen Bestellvorgang zu beginnen.

Beispielsweise könnte der Hersteller fragen:

• Ist das Stichprobe im guten Zustand angekommen?
• Wurden die Dimensionen und die Konfiguration wie erwartet?
• Hat das Produkt die vorgesehenen Testanforderungen erfüllt?
• Wurden any technische Probleme identifiziert?
• Muss eine weitere Konfiguration oder zusätzliche Informationen benötigt werden?

Wenn der Käufer ein Problem feststellt, sollte der Hersteller die Details aufzeichnen und feststellen, ob das Problem sich auf die Produktanspruchsvereinbarkeit, die Stichprobenkonfiguration, die Installation oder die Prüfungstermine bezieht.

Behalte Beispieldaten an der Kunden- und Produktdaten an.

Für Unternehmen, die viele überseeische Anfragen bearbeiten, können Probenlieferungen schwierig zu überwachen sein, wenn nur in E-Mail-Kontakte oder Versandmitteilungen Registrierungen geführt werden.

Ein Beispiel für eine Aufzeichnung sollte die Lieferung mit der ursprünglichen Kundenanfrage und dem betrachteten Produkt verbinden.

Zu den nützlichen Feldern gehören:

• Kunden- undunternehmensinformationen.
• Original Anfragequelle.
• Produktmodell und Beispielkonfiguration.
• Stichprobenmenge und Vorbereitungstermin.
• Probestand und Frachtkosten.
• Versandbereich und Verfolgungsreferenz.
• Lieferungsstatus.
• Erwartete Bewertungsdatum.
• Kundenfeedback und technische Probleme.
• Nächste Verkaufsaktion.

Diese Geschichte wird insbesondere dann hilfreich, wenn der Kunde einen weiteren Stichprobe verlangt, die Konfiguration ändert oder sich nach Monaten erneut am Gespräch beteiligt.

Sichtbeispiele sind Teil des Verkaufsprozesses, nicht das Ende des Prozesses.

Ein probaster Bestellanteil bietet dem Käufer die Möglichkeit, das Produkt zu prüfen, entscheidet sich aber nicht über alle kaufmännischen Fragen.

Der Käufer muss möglicherweise weiterhin die Preise, die Produktionskapazität, die Lieferzeit, die Garantieabkommen, die Dokumentation und die Fähigkeit des Herstellers, zukünftige Bestellungen zu unterstützen, prüfen.

Für den Hersteller bietet der Probenstopp wertvolle Rückmeldungen in Bezug auf die Anwendung und Anforderungen des Käufers. Er kann auch aufzeigen, ob die bei der Anfrage angebotenen Produktinformationen ausreichend waren.

Wenn Stichprobe, ihre technische Information, Liefervereinbarungen und das Nachverlauf zusammen verwaltet werden, kann die Firma klare Aufzeichnungen über das Already Discussed und das noch zu Bestätigenden führen.