Làm cách nào để viết một B2B-email lạnh mà cảm thấy liên quan
Đối với các nhà sản xuất đang tìm kiếm khách hàng nước ngoài, thư cold email là cách trực tiếp để giới thiệu sản phẩm đến các người mua tiềm năng. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp gửi hàng trăm bức thư mà không tạo ra các cuộc trò chuyện có ý nghĩa.
Một lý do phổ biến là các email tập trung vào nhà cung cấp thay vì người nhận. Những tuyên bố như "Chúng tôi là nhà sản xuất chuyên nghiệp cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh" không cung cấp cho người mua biết gì nhiều. Mạch mavà nhà cung cấp nào cũng có thể đưa ra tuyên bố tương tự.
Đ-email hữu ích giải đáp một câu hỏi quan trọng hơn: tại sao sản phẩm này cụ thể có thể liên quan đến công ty này cụ thể?
Tìm Kiếm Mối Quan Hệ Kinh Doanh Trước Khi Viết
Bạn không cần phải dành nhiều giờ nghiên cứu mỗi khách hàng tiềm năng, nhưng bạn nên biết đủ để giải thích lý do why bạn đang liên hệ với họ.
Bắt đầu bằng cách kiểm tra trang web của công ty. Công ty bán những sản phẩm gì? Nó phục vụ những ngành công nghiệp nào? Công ty là nhà phân phối, công ty sản xuất thiết bị hay đối tượng sử dụng cuối cùng? Những chi tiết này giúp bạn xác định xem đề nghị của mình có ý nghĩa thương mại không.
Xem xét một nhà sản xuất bộ phận lọc công nghiệp. Nhà phân phối thiết bị xử lý nước có thể quan tâm đến các sản phẩm có thể bổ sung vào danh mục sản phẩm của mình. Công ty kỹ thuật có thể quan tâm hơn đến các thông số kỹ thuật và sự tương thích với dự án.
Sản phẩm cùng một loại có thể yêu cầu các thông điệp khác nhau.
Tránh giả vờ biết được nhu cầu mua sắm hiện tại của một công ty trừ khi bạn có bằng chứng. Nên nói về lý do tại sao sản phẩm của bạn có thể phù hợp thay vì tuyên bố rằng người nhận đang tìm kiếm nó.
Viết Một Chủ Đề Có Mục Đích Rõ Ràng
Tiêu đề chung như "Hợp tác Kinh doanh" hoặc " cơ hội Hợp tác" không đủ lý do để người nhận mở thư.
Tiêu đề cụ thể hơn truyền đạt được phân loại sản phẩm hoặc bối cảnh kinh doanh.
Ví dụ:
- Phụ kiện kim loại tùy chỉnh cho các nhà sản xuất thiết bị
- Các Component Filtration cho Cácứng dụng Trị Liệu Nước
- Phầnpreci máy bơm công nghiệp cho phạm vi sản phẩm của bạn
Chỉ sử dụng ví dụ thứ ba khi nội dung Chỉ sử dụng ví dụ thứ ba khi nhận
Giữ chủ đề chính xác và súc tích. Tránh những tuyên bố xuyên tạc hoặc chữ viết có ý đồ chỉ thu hút sự chú ý.
Giải thích lí do bạn liên hệ với công ty này
Bài mở đầu cần thiết lập một liên kết đáng tin cậy giữa doanh nghiệp của khách hàng và sản phẩm của bạn.
Ví dụ:
Chào James,
Tôi đã nhận ra rằng công ty của bạn cung cấp thiết bị cho xử lý nước công nghiệp. Chúng tôi sản xuất các phụ kiện lọc được sử dụng trong các ứng dụng xử lý nước, và tôi muốn giới thiệu bộ sưu tập sản phẩm của chúng tôi trong trường hợp chúng phù hợp với yêu cầu mua nguồn của bạn.
Mở đầu xác định mối liên kết của doanh nghiệp và giải thích lí do gửi email này. không giả định rằng người mua có nhu cầu ngay lập tức hoặc hứa hẹn những lợi ích chưa được chứng minh.
Nếu bạn không thể giải thích lý do vì sao công ty là một đối tượng tiềm năng, hãy-reviewedữ liệu của bạn trước khi gửi thông điệp.
Đ một hoặc hai năng lực liên quan
Đơn thư đầu tiên không phải là nơi liệt kê tất cả các sản phẩm, máy móc, chứng nhận, và thành tích của công ty. Too much information làm cho điểm chính khó tìm thấy hơn.
Chọn những kỹ năng quan trọng nhất với người nhận và hỗ trợ chúng bằng thông tin cụ thể.
Một nhà sản xuất phụ tùng tùy chỉnh có thể đề cập đến quy trình sản xuất theo bản vẽ khách hàng. Một nhà cung cấp thành phần có thể cung cấp thông số nguyên tử hoặc thông tin về mẫu. Một nhà sản xuất thiết bị có thể nhấn mạnh một ứng dụng liên quan hoặc khả năng kỹ thuật đã được ghi nhận.
Ví dụ:
Chúng tôi có thể sản xuất các thành phần theo bản vẽ của khách hàng và cung cấp thông số kỹ thuật vật liệu để xem xét. Bạn có thể tìm thấy thông tin sản phẩm liên quan trên trang web của chúng tôi.
Đây nhiều thông tin hơn là nói rằng công 。 Người mua cần hiểu về những gì bạn có thể cung cấp và cách họ có thể đánh giá điều đó.
Chỉ nêu năng lực, chứng chỉ, năng suất sản xuất hoặc cam kết giao hàng mà công ty của bạn có thể chứng minh.
Cho Người Mua Một Bước Tiếp theo Dễ dàng
Mục đích của một email tiếp cận đầu tiên thường là để xác định xem có cơ hội kinh doanh nào tồn tại hay không, không phải để hoàn thành toàn bộ quá trình bán hàng.
Một câu hỏi đơn giản có thể phù hợp hơn nhiều so với việc lập tức yêu cầu một cuộc họp dài.
Tùy tình huống, bạn có thể hỏi:
- nó có ích nếu tôi gửi cho bạn bản tài liệu kỹ thuật không?
- Thể loại sản phẩm này có relevance cho nhu cầu nhập hàng hiện tại của bạn không?
- Bạn có phải là người liên hệ phù hợp cho bộ sản phẩm này không?
Chọn một câu hỏi phù hợp với khách nhắm mục tiêu. Một khách mua công nghệ có thể thích một bản thống kê dữ liệu, trong khi một nhà phân phối đầu tiên muốn xem một bảng kê sản phẩm.
Bao gồm trang công phẩm hoặc tài liệu liên quan khi giúp người nhận đánh giá đề nghị của bạn. Tránh đính kèm nhiều tệp lớn trước khi biết thông tin có hữu ích không.
Ví Dụ Email Lạnh Thực Tiễn
Đây là một ví dụ về nhà sản xuất liên hệ với một nhà phân phối tiềm năng ở nước ngoài. Chi tiết về công ty và sản phẩm là minh họa và nên được thay thế bằng thông tin chính xác.
Chủ đề: Components Filters cho Dòng Sản Phẩm Của Bạn
Xin chào James,
Tôi nhận ra rằng công ty của bạn cấp phép thiết bị xử lý nước cho các ứng dụng công nghiệp.
Chúng tôi sản xuất các thành phần lọc cho hệ thống xử lý nước và cho rằng phạm vi sản phẩm của chúng tôi có thể liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có thể cung cấp thông số kỹ thuật và tài liệu sản phẩm để giúp đội của bạn đánh giá độ phù hợp.
Bạn có thểRelativeLayout sản phẩm tại đây: [Trangản phẩm liên quan]
Bạn có sẵn lòng xem xét datasheet của chúng tôi để thấy liệu có phù hợp không?
Tận tâm gửi tới você, hãy sử dụng "Tận tâm gửi tới" hoặc "Trân trọng gửi tới" để phù hợp hơn trong tiếng Việt.
[Tên Của Bạn]
Tên Công Ty
[Titemap)c_libă]
Sức mạnh của email này không phải là một lời quảng cáo thông minh. Nó cung cấp cho người nhận lý do rõ ràng để liên hệ, xác định danh mục sản phẩm, đề nghị một cách kiểm tra thông tin và hỏi một câu hỏi đơn giản.
Trước khi gửi, hãy đảm bảo trang sản phẩm phù hợp với nội dung thư và công ty của người nhận là một khách hàng tiềm năng phù hợp. Một bức thư viết tốt không thể bù đắp cho một đề nghị sản phẩm không liên quan.
Theo Dõi Mà Không Phải Lặp Lại
Một khách hàng có thể không phản hồi email đầu tiên do tải công việc, thời gian hoặc thiếu sự quan tâm ngay lập tức. Một phản hồi chuyên nghiệp có thể phù hợp, nhưng việc lặp lại thông điệp gốc chỉ thêm ít giá trị.
Thay vào đó, hãy cung cấp một giải thích hữu ích hoặc đề xuất một nguồn tài nguyên liên quan.
Ví dụ:
Chủ đề: Trả Lời: COMPONENTS HÌNH CHỨC CHO SẢN PHẨM CỦA BẠN
Xin chào James,
Tôi muốn liên lạc lại về thông điệp trước về các thành phần bộ lọc của chúng tôi.
Nếu đội của bạn xem xét sản phẩm cho các ứng dụng xử lý nước công nghiệp, tôi có thể chia sẻ các thông số kỹ thuật có liên quan và các mô hình có sẵn để đánh giá sơ bộ.
Nếu danh mục này nằm ngoài phạm vi hiện tại của bạn, không sao cả.
Tận tâm gửi tới você, hãy sử dụng "Tận tâm gửi tới" hoặc "Trân trọng gửi tới" để phù hợp hơn trong tiếng Việt.
[Tên Của Bạn]
Giữ lại các cuộc thảo luận hợp lý và liên quan. dừng liên lạc với những người yêu cầu không nhận thêm tin nhắn, và tuân thủ các yêu cầu về tiếp thị qua email, quyền riêng tư và ngăn chặn tin nhắn rác áp dụng.
Đo Đżenia Cua Những Cuộc Họp Nhịp Nhàng
Số lượng email được gửi không phải là một thước đo đáng tin cậy về thành công về mặt doanh thu của riêng nó.
Theo dõi các email đã giao, trả lời, các trả lời liên quan, các yêu cầu thông tin kỹ thuật, các yêu cầu định giá, và các cơ hội kinh doanh có năng lực cao. Tỷ lệ mở có thể cung cấp một số bối cảnh, nhưng các tính năng bảo mật về quyền riêng tư và hạn chế của việc theo dõi làm cho chúng trở thành một biện pháp không hoàn hảo.
Kết quả có thể giúp xác định nơi quá trình của bạn cần được cải thiện.
Nếu nhiều tin nhắn không đến được người nhận, hãy kiểm tra thông tin liên hệ và cài đặt gửi email. Nếu tin nhắn được gửi nhưng hiếm khi nhận được hồi đáp, hãy xem lại danh sách tiềm năng, chủ đề và sự liên quan của nội dung chào hàng. Nếu người nhận trả lời nhưng cơ hội phát triển ít, hãy kiểm tra xem sản phẩm và thị trường mục tiêu có phù hợp với nhau không.
Một chiến dịch nhỏ tạo ra những cuộc trò chuyện chân thực với khách mua phù hợp có thể quan trọng hơn một chiến dịch lớn nhưng không tạo ra nhiều quan tâm kinh doanh.
Xây dựng;base i; stronger;
Liên hệ cold là một phần của việc phát triển khách hàng quốc tế. Khi người mua nhận được thông điệp của bạn, họ có thể truy cập trang web của bạn để xác minh sản phẩm, năng lực sản xuất và thông tin công ty.
Nếu trang web khó hiểu, thiếu chi tiết sản phẩm liên quan hoặc chỉ có sẵn trong ngôn ngữ mà người mua không thể sử dụng dễ dàng, cơ hội phát triển nó có thể trở nên khó khăn hơn.
EASYFAST AIgiúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ xây dựng và quản lý trang web kinh doanh đa ngôn ngữ, tổ chức thông tin sản phẩm và hỗ trợ tối ưu hóa SEO và tìm kiếm AI liên tục. Nó mang đến cho các nhà sản xuất cơ sở trình bày khả năng của mình một cách dễ quản lý cho người mua hàng quốc tế và hỗ trợ nỗ lực tìm kiếm khách hàng của họ.
Explore EASYFAST AI tạihttps://easyfast-cms.com.
