Cara Menulis E-Mal Esuk B2B yang Berkesan

Untuk pembekal yang mencari pelanggan di luar negara, emel dingin adalah cara langsung untuk mengenalkan Produk kepada pembeli potential. Namun, banyak supliyer menghantar ratusan emel tanpa menghasilkan perbincangan yang berarti.

Alasan umum adalah kerana e-mel tersebut fokus pada penyedia daripada penerima. Tajuk seperti "Kami adalah penghayat profesyonal yang menyediakanidget berkualiti tinggi dengan harga terukur" hanya mengatakan sedikit kepada pembeli. Hampir setiap penyedia boleh membuat kempen yang sama.

Sehirumeratoros email berguna menjawab satu masalah yang lebih penting: mengapa produk spesifik ini mungkin relevan dengan perniagaan ini yang spesifik?

Cari Koneksi Bisnis Sebelum Menulis

Anda tidak perlu menghabiskan masa berjam-jam mempelajari setiap calon, tetapi anda harus mempunyai pengetahuan yang mencukupi untuk dapat mengelaskan alasan mengapa anda menghubungi mereka.

Mulai dengan mengkaji websitesempresa syarikat tersebut. Apa produk yang dijualnya? Apa industri yang disertai? Adakah ia penagih wholesalers, penyedia peralatan, atau pengguna akhir? Maklumat-maklumat ini membantu anda menentukan sama ada penawaran anda mempunyai makna ekonomi.

Periksa seorang pembuat komponen filtrasi Industri. Seorang perehati peralatan pengolahan air mungkin tertarik dengan produk yang boleh ditambahkan ke dalam portfolio mereka. Sebuah syarikat insinyeuran mungkin lebih berminat pada spesifikasi teknikal dan kompatibiliti dengan projek.

-sama produk itu dapat memerlukan pesanan yang berbeza.

Hindari mengejanikan Anda mengenal keperluan pembelian penajaan sebuah syarikat kecuali anda mempunyai bukti. Ia lebih baik untuk membincangkan sebab produk anda mungkin relevan daripada menegaskan bahawa penerima sedang mencari ia itu.

Tulis subjek dengan tujuan yang jelas

Gelaran subjek umum seperti "Kerjasama Bisnis" atau "Peluang Kerjasama" tidak memberikan penjual alasan banyak untuk membuka mesej.

Se Mataunya Subjek Spesifik Mengkomunikasikan Kategori Produk atau Konteks Bisnis.

Contoh:

• Komponen Tembaga Kustom untuk Pembuat Alat Angkut
• Komponen Penapisan untuk Aplikasi Pengolahan Air
• Bahagian Pomp Industris untuk Serangkaian Produk Anda

Hantar contoh ketiga sahaja jika bisnes penerima betul-betul memerlukannya. Ketepatan harus berasal daripada pemahaman terhadap prospek, bukan hanya menyertakan namacompagnie dalam cerita:

Pertahankan subjek dengan tepat dan ringkas. hindari pernyataan berlebihan atau penggunaan pengucapan yang dapat memojokkan atau hanya untuk menarik perhatian.

Jelaskan Alasan Anda Menghubungi Perusahaan Ini

Paragraf pembuka harus membentuk koneksi yang boleh dipercayai antara bisnes pembeli dan produk anda.

Contoh:

Selamat datang James,

Saya mengamati bahawa syarikat anda menyediakan alatan untuk penanggulangan air

Pengenalan ini mengenal pasti kaitan bisnes dan menerangkan alasan untuk e-mel ini. Ia tidak menganggap penjual adalah mempunyai kebutuhan seketika atau menjanjikan manfaat yang belum ditunjukkan.

Jika anda tidak dapat menjelaskan mengapa syarikat itu adalah prospek yang sesuai, jurakan semula penilaian anda sebelum menghantar pernyataan tersebut.

Fokus pada Satu atau Dua Kemahiran Terkait

Sebaliknya, emel pertama bukan tempat untuk mendaftar setiap produk, mesin, sertifikasi, dan pencapaian syarikat. Terlalu banyak maklumat membuat titik utama lebih sukar untuk diamati.

Pilih berkualiti yang paling penting untuk penerima dan cadangkan mereka dengan maklumat konkret.

Sekeputation pembuatan bahagian khusus mungkin mengemukakan siri pengeluaran mengikut lukisan kliент. Penyedia komponen mungkin memberikan spesifikasi bahan atau maklumat model. Pengoli peralatan mungkin menekan aplikasi yang sesuai atau pengetua teknologi yang tertulis.

Contoh:

Kami dapat mem produce komponen mengikut imej customer dan memberikan spesifikasi material untuk disemak. Maklumat produk yang berkaitan boleh didapati di laman web kami.

Ini lebih informatif daripada mengatakan bahawa pabrik anda menyediakan "kuณภาพ dan servis terbaik." Pembeli perlu memahami apa yang sebenarnya boleh anda sediakan dan bagaimana mereka boleh menilai hal itu.

Hanya sebut kemahiran, pintasan, kapasiti pengeluaran, atau janji pengiriman yang syarikat anda boleh sokong.

Berikan Pembeli Langkah Selanjutnya yang Mudah

Objektif e-mel sesiungguhnya adalah untuk menentukan sama ada peluang bisnes ada, bukan untuk meng assistant Maksudkan faedah e-mel pertama adalah biasanya untuk menentukan sama ada terdapat peluang bisnes, bukan untuk menamatkan keseluruhan proses penjualan.

Sekepribadi sederhana boleh lebih sesuai daripada mengambil janji pertemuan panjang seketika.

bergantung pada situasi, kamu mungkin meminta:

• Apakah itu berguna jika saya kirimkan datasheet teknikal ke anda?
• Adakah kategori produkt ini relevan dengan keperluan pelaburan anda semasa?
• Apakah anda orang tepat untukHubungi mengenai rangkaian produk ini?

Pilih satu soalan yang sesuai dengan prospek. Sat ahli teknikal mungkin menghargai seraphit data, manakala seorang agen pengepul mungkin perlu menyemak senarai produk dahulu.

termasuk satu halaman produk atau dokumen yang relevan apabila itu membantu penerima menilai tawaran anda. hindari lampirkan pelbagai fail besar sebelum anda mengetahui };

Contoh EMAIL Esok yang Praktikal

Ini adalah contoh seorang peniaga menghubungi penangani potensial di luar negara. Maklumat syarikat dan produk contoh itu ilustratif dan mestinya diganti dengan maklumat yang tepat.

Subjek: Komponen Penapis untuk_RANGE\_Produk_ANDA

Halo James,

Saya memerhatikan bahawa syarikat anda menyediakan peralatan pengolahan air untuk cadangan industri.

Kami memproduksi komponen filtrasi untuk sistem pengolahan air dan merasa bahwa jangkauan produk kami relevan dengan bisnis Anda. Kami dapat menyediakan spesifikasi teknis dan dokumentasi produk untuk membantu tim Anda mengevaluasi kecocokannya.

Anda boleh mengulas maklumat produk di sini: [апример, Halaman Produk Terkait]

Apakah anda terbuka untuk mengulas datasheet kita untuk melihat ada tidak kecocokannya?

Terbaik hormat,

[nama anda]
[nama syarikat]
[Situs Web Syarikat]

Kebolehsediaan surat ini bukan frasa penjualan yang bijak. Ia memberi penerima alasan yang jelas untuk kontak, mengenalpasti kategori produk, memberi cara untuk mengesahkan maklumat, dan menanam satu soalan yang sederhana.

Sebelum menghantar, pastikan halaman produk sesuai dengan pesaran dan perusahaan penerima adalah pelancong yang sesuai. Sehlenaan e-mel tidak dapat membalas tawaran produk yang tidak relevan.

Tanya Tanpa Mengulangi diri sendiri

Sebatalia mungkin tidak membalas e-mel yang pertama kerana beban pekerjaan, jadual, atau kecukupan minat segera. Sebuah tindak balas profesional boleh sesuai, tetapi hanya mengulangi pesanan asal menambah sedikit nilai.

Sebaliknya, beri penjelasan penghalaian yang berguna atau tawarkan sumber yang berkaitan.

Contoh:

Subjek: Balas: Komponen Filtrasi untuk Range Produk Anda

Halo James,

Saya ingin mengetahui lebih lanjut mengenai pesan sebelumnya tentang komponen penyaringan kami.

Jika pasukan Anda menilai produk untuk aplikasi pembetulan air industri, saya boleh menyatroni spesifikasi yang sesuai dan model yang tersedia untuk ulasan awal.

Jika kategori ini di luar jurang respons anda, tidak masalah.

Terbaik hormat,

[nama anda]

Hidupkan upolaji yang rasional dan berhubungan. Berhenti hubungi penerima yang meminta tidak menerima pesanan tambahan, dan patuhi keperluan pemasaran melalui email, privasi, dan antijanur yang berlaku.

ukur kualiti perbincangan

Jumlah emel yang dikongsikan tidak menjadi ukuran yang boleh dipercayai untuk kejayaan penjualan sewaktu-sebabnya.

Lacak e-maily yang terbezakan, balasan, balasan berkaitan, permintaan maklumat teknikal, perbendaharaan harga, dan peluang penjualan yang berkualiti. Kadar buka dapat memberi konteks sebahagian, tetapi ciri kerasi peribadi dan elemen-elemen pembatasan pelacak membuatnya menjadi ukuran yang jelek tepat.

Hasilnya boleh membantu mengenal pasti di mana proses anda perlu diperbaiki.

Jika pelbagai mesej gagal mencapai penerima, terbitkan data hubungan dan penyediaan pengiriman e-mel anda. Jika mesej diterima tetapi jarang menghasilkan balasan, reka semula senarai pelancong, subjek, dan relevansi penawaran anda. Jika rakan menggularisasi tetapi peluang sedikit berkembang, semak sama ada produk dan pasaran sasaran sesuai.

Seleksi kampanye yang lebih kecil yang menciptakan persemaian nyata dengan pembeli yang sesuai dapat lebih berharga daripada kampanye yang lebih besar yang menghasilkan minat komersial yang sedikit.

Bina Sebagian Tapak yang Lebih Kuat untuk Pembangkitan Lead Kewangan di Luar Negeri

Memedalam email dingin hanyalah sebahagian daripada pembangunan pelanggan di luar negara. Apabila pembeli menerima pesanan anda, mereka mungkin mengunjungi website anda untuk mengesahkan produk, kapasiti pembuatan, dan maklumat syarikat anda.

Jika laman web sukar dimengerti, kehilangan maklumat produk yang berkaitan, atau hanya tersedia dalam bahasa yang pembeli tidak mampu gunakan dengan mudah, peluang tersebut mungkin lebih sukar dikembangkan.

EASYFAST AImembantu UKM-manufaktur membangun dan mengurus website bisnis bermul

Telusuri EASYFAST AI dihttps://easyfast-cms.com.