Cara Memersonalisasi Pengantar B2B Tanpa Menghabiskan Jam untuk Penelitian

Cara Memersonalisasi Pengantar B2B Tanpa Menghabiskan Jam untuk Penelitian

Pemoutahan pribadi dapat membantu pengembang produk memulakan dialog yang lebih berkaitan dengan pembeli luar negara. Namun, terdapat masalah pragmatis: meriset setiap syarikat secara mendalam mengambil masa.

Jika tim penjualan Anda menghubungi beberapa puluh atau ratus pembeli potensial, melakukan penelitian satu jam pada setiap calon mungkin tidak realistis. Di sisi lain, mengirim pesan umum yang sama kepada semua orang jarang memberikan pembaca alasan yang mempengaruhi untuk merespons.

Solusinya bukan memilih antara personalisasi dan efisiensi. Tidak, solusinya adalah mengembangkan proses penelitian terulang yang dapat mengidentifikasi informasi terpenting sebelum penulisan setiap pesan.

Berikut ini adalah bagaimana perusahaan kecil industri manufaktur dapat membuat promosi B2B lebih relevan tanpa membiarkan penelitian mengonsumsi seluruh hari penjualan.

1. Mulai Dengan Profil Pelanggan Ideal yang Jelas

Personalisasi menjadi jauh lebih mudah ketika Anda sudah tahu perusahaan mana yang perlu dihubungi.

Sebelum melakukan riset pada prospek-individu, definisikan karakteristik pelanggan idaman Anda.

Untuk bisnis manufaktur, ini mungkin termasuk:

• Industri dan kegiatan bisnis
• pasar geografis
• Tipe perusahaan, seperti distributor, produsen, atau pengguna akhir
• Produk atau aplikasi terkait dengan penawaran Anda
• Persyaratan teknis atau operasional potensial
• Relevan ukuran perusahaan atau kapabilitas pembelian, jika dikenali

Misalnya, produsen pompa industri bisa menargetkan distributor peralatan, perusahaan pengolahan industri, atau bisnis insinyur yang bekerja dengan sistem pemadam cairan.

Perusahaan-perusahaan tersebut memiliki model bisnis yang berbeda, jadi pesan penjangkauan harus mencerminkan peran mereka masing-masing.

Sebuh distributor mungkin peduli dengan jangkauan produk, ketepatan pasokan, dan kesempatan untuk memenuhi kebutuhan pelanggannya. Pelanggan akhir mungkin fokus pada kinerja, kompatibilitas, dan persyaratan operasional.

Seprofil pelanggan yang jelas mempersempit bidang penelitian dan membantu tim Anda menghindari menghabiskan waktu pada perusahaan dengan relevansi komersial yang sedikit.

2. Gunakan Daftar Penelitian Singkat dan Struktural

Sebelum melakukan kontak awal, Anda tidak perlu menyelidiki setiap detail tentang perusahaan.

Mulai dengan seperangkat pertanyaan yang kecil:

Apakah perusahaan itu melakukan?

Ulas situs webnya dan identifikasi produk utamanya, layanan, industri, atau aktivitas bisnisnya.

Mengapa produk kita relevan?

Cari koneksi yang masuk akal antara operasi perusahaan dan aplikasi produk Anda.

Siapa kontak yang sesuai?

Identifikasi orang yang pekerjanya terkait dengan pembelian, pembangunan terhadap produk, manajemen produk, distribusi, atau pengembangan bisnis.

Alasanku alasan berguna untuk menghubungkan mereka?

Ini bisa menjadi kategori produk yang relevan, aplikasi, kegiatan bisnis, atau observasi yang ter-support dengan jelas dari sumber publik.

apa yang harus terjadi selanjutnya?

Putuskan apakah akan menanyakan pertanyaan yang fokus, menawarkan informasi teknis, atau menyarankan percakapan singkat.

Catat jawaban dalam format yang konsisten. Setelah tim Anda mengetahui detail apa yang penting, penelitian menjadi lebih fokus dan lebih mudah diulang.

3. Prioritaskan Informasi yang Mengubah Pesan Anda

Tidak setiap detail yang Anda temukan layak muncul dalam email promosi.

Tahun didirikannya perusahaan, lokasi kantor, dan jumlah karyawan mungkin merupakan informasi latar yang berguna, tetapi tidak berarti sehingga pesan tersebut otomatis relevan.

Fokus pada detail yang membantu menjelaskan mengapa produk atau layanan Anda mungkin penting bagi perusahaan tersebut.

Misalnya:

• Sebuah pengecer mengelompokkan produk yang terkait erat dengan produk Anda.
• Sebuah produsen mengoperasikan peralatan yang mungkin menggunakan kategori produk Anda.
• Suatu perusahaan menyediakan suatu industri untuk yang mana produk Anda memiliki aplikasi yang tertulis.
• Sebuah perusahaan telah mempublikasikan informasi tentang proyek atau kebutuhan operasional yang relevan.

Observasi ini memberikan titik awal yang lebih kuat daripada compliment umum.

Jika Anda tidak dapat mengidentifikasi koneksi yang vàерб, lanjutkan mencari singkat atau pindah ke prospek yang lebih cocok.

Sequels aturan yang berguna adalah sederhana: penelitian harus mempengaruhi apa yang Anda katakan, bukan hanya membuat email Anda lebih panjang.

4. Gunakan Struktur Email yang Dapat Diulang

Pesan yang disesuaikan tidak perlu berbeda sepenuhnya setiap kali.

Anda dapat memodifikasi strukturnya sambil menyesuaikan detil yang penting.

Sebuah email pemasaran B2B yang praktis dapat mencakup empat bagian:

1. konteks yang relevan: jelaskan alasan Anda menghubungi perusahaan ini.
2. Pemaduan yang potensial: Hubungkan produk Anda dengan kebutuhan bisnis yang masuk akal.
3. Nilai terpercaya: Singkatnya deskripsikan apa yang ditawarkan perusahaan Anda dengan menggunakan informasi yang dapat diverifikasi.
4. Langkah selanjutnya yang relevan: Tanyakan pertanyaan yang relevan atau berikan informasi yang berguna.

Perhatikan contoh ini untuk seorang pabrikan menghubungi pengecer peralatan industri.

Contoh: Email Penerapan Pemasaran yang Lebih Terkait

Tema:Produk pompa industri untuk rentang peralatan Anda

Halo [Name],

Saya menyadari bahwa [Nama Perusahaan] menyediakan peralatan industri untuk [industri atau aplikasi yang relevan].

Kami memproduksi [tipe pompa tertentu] untuk [aplikasi yang didukung], dan saya merasa rangkaian produk kami mungkin relevan dengan portofolio Anda.

Apakah akan berguna jika saya mengirimkan spesifikasi produk dan konfigurasi yang tersedia kepada Anda untuk review awal?

Terbaik bertemu,

[nama Anda]
[nama perusahaan]

Contoh harus disesuaikan dengan informasi yang telah diverifikasi tentang penerima. Jangan

Pesan singkat karena penelitian sudah mengidentifikasi tujuan Pesan singkat karena penelitian sudah mengidentifikasi tujuannya。

5. Pisahkan Penelitian Dari Penulisan

Sumber sia guna waktu adalah berulang-ulang beralih antara melakukan penelitian perusahaan, menulis email, dan mencari rincian kontak.

Sebuah alur kerja yang lebih terorganisir memisahkan tugas-tugas tersebut.

Langkah 1: Buat daftar perusahaan tujuan.

Koleksi perusahaan yang cocok dengan profil pelanggan impian Anda dari sumber bisnis yang sah.

Langkah 2: Lakukan kualifikasi awal.

Hapus perusahaan yang jelas-jelas tidak relevan dan prioritaskan yang memiliki pasangan produk yang mungkin.

langkah 3: peneliti prospek terbaik.

Periksa situs web mereka, portofolio produk, informasi perusahaan publik, dan aktivitas bisnis yang relevan.

Langkah 4: Identifikasi kontak yang sesuai.

Gunakan informasi profesional dan saluran kontak perusahaan yang tersedia secara umum untuk mengidentifikasi penerima yang tepat.

Langkah 5: Persiapkan pesan pribadi.

Gunakan yang konsisten, menyesuaikan pembukaan, relevansi bisnis, dan langkah berikutnya yang disarankan.

Langkah 6: Catat danberi tahu kembali.

Catat kapan Anda menghubungi setiap prospek, apa yang dibahas, dan apa tindakan yang tepat selanjutnya.

Struktur ini mengurangi kerja yang berulang dan membuatnya lebih mudah untuk memahami di mana waktu tim Anda digunakan.

6. Gunakan Otomasi untuk Mengurangi Kerja yang Berulang

Pemrograman bisa membantu dalam bagian-bagian penelitian prospek dan persiapan pemasaran, terutama saat tim penjualan menangani banyak perusahaan di beberapa pasar.

Anda dapat dibantu oleh otomatisasi tergantung pada alat yang tersedia untuk:

• Mengumpulkan informasi perusahaan dari sumber yang disetujui
• Mengorganisir prospek berdasarkan industri atau jenis perusahaan
• Menentukan field yang hilang pada rekam jejak prospek
• Mengutip informasi perusahaan yang tersedia secara publik
• Mengdraft pesan awal dari catatan penelitian yang terverifikasi
• Mengatur pemberitahuan jadwal dan mengorganisir tugas pengikuti-up

Tetapi, otomatisasi tidak menghilangkan kebutuhan untuk verifikasi.

AI-generated penelitian dapat mengandung detail yang ketinggalan zaman, menyakakan perusahaan dengan nama serupa, atau mengimplisati kebutuhan yang belum pernah terkonfirmasi. Informasi kontak juga dapat tidak akurat atau ketinggalan zaman.

Sebelum mengirim pesan, verifikasi fakta, pastikan relevansi bisnis, dan pastikan bahwa pesan tersebut mewakili produk dan kemampuan Anda dengan akurat.

Otomasi harus mengurangi pekerjaan yang terulang sambil meninggalkan keputusan penting dan komunikasi akhir untuk dipertimbangkan oleh manusia.

7. Ukur Efisiensi Penelitian Bersama Hasil Promosi

Suatu alur kerja yang lebih cepat berguna hanya jika masih menghasilkan percakapan yang terkini.

Tracking waktu yang dialokasikan untuk penelitian dan kualitas aktivitas pemasaran yang dihasilkan.

Langkah-langkah yang berguna termasuk:

• Waktu penelitian rata-rata per prospek yang terdidik
• Persentase perusahaan yang diteliti yang cocok dengan profil Anda yang ditargetkan
• Persentase pengiriman dan bounce pesan email promosi
• presentase balasan positif
• Pembiciana yang memadai atau pertemuan yang dibangunkan
• Peluang penjualan yang tercipta dari kerja sama promosi
• Waktu yang dialokasikan untuk penyegaran dan pemeliharaan catatan

misalnya, jika suatu alur kerja mengurangi waktu penelitian tetapi juga meningkatkan pesan tidak relevan, proses tersebut mungkin tidak meningkatkan kinerja secara keseluruhan.

Demikian pula, tingkat balasan yang rendah tidak selalu berarti personalisasi tidak efektif. Perpaduan produk-dan-pasaran, relevansi pesan, waktu, akurasi kontak, dan kondisi pasar dapat mempengaruhi hasil.

Ulas proses seluruhnya bukanlah optimalisasi satu metrik secara terisolasi.

8. Tetapkan Personalisasi Berkaitan dan Hormat Istimewa

Personalisasi harus menunjukkan alasan bisnis yang sejati untuk menghubungi seseorang. Jangan terasa menyalahi batas atau membuat pemahaman yang lebih besar tentang penerima daripada yang seharusnya.

Gunakan informasi bisnis yang relevan, hindari asumsi yang tidak didukung, dan jangan merujuk pada detail pribadi yang tidak terkait dengan tujuan bisnis.

Sempatkan penerima memahami siapa Anda, mengapa Anda menghubungi mereka, dan bagaimana mereka dapat menolak komunikasi lanjutan.

Pastikan juga bahwa praktik pemasaran Anda mematuhi undang-undang privasi dan pemasaran yang berlaku di negara-negara di mana Anda beroperasi.

Komunikasi yang hormat dan relevan mendukung hubungan bisnis jangka panjang lebih baik daripada pengikut-up berlebihan atau pesan masse yang disamarkan sebagai catatan pribadi.

Pikiran Terakhir

Pengarahan B2B yang disesuaikan tidak memerlukan penelitian berjam-jam untuk setiap calon. Yang dibutuhkan adalah mengetahui apa informasi yang penting dan menggunakan proses yang konsisten untuk menemukannya.

Mulai dengan profil pelanggan idealis yang jelas. Fokus pada beberapa detail bisnis yang menetapkan relevansi. Gunakan struktur pesan yang dapat diulang, ter assistant Mulai dengan profil pelanggan idealis yang jelas. Fokus pada beberapa detail bisnis yang menetapkan relevansi. Gunakan struktur pesan yang dapat diulang, organisisiril penelitian terpisah dari penulisan, dan otomatisasikan tugas berulang di tempat yang approprat.

Terpentingnya, ukur apakah proses tersebut menghasilkan percakapan yang terampil dan kesempatan penjualan yang sah—bukan hanya apakah proses tersebut memungkinkan tim Anda mengirim lebih banyak email.

Untuk perusahaan kecil dan menengah manufaktur yang menargetkan pelanggan luar negeri, alur kerja pengenalan praktis dan dapat diulang dapat membantu agar sumber penjualan terbatas lebih efektif.

Tentang EASYFAST

EASYFAST mengembangkan solusi penghasil lead B2B yang didukung oleh AI untuk UKM manufaktur, mencampur website multibahasa, visibilitas pencarian, dan dukungan alur kerja lead untuk membantu perusahaan mengejar pelanggan mancanegara.

Pelajari lebih lanjut dihttps://easyfast-cms.com.